oxygis

GESTION D’ESPACES VERTS ET DE CHANTIERS EN PARC SUR BASE CARTOGRAPHIQUE
ESPACES VERTS ET MOBILIER URBAIN

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INVENTAIRE D’ASSETS
FIXES ET MOBILES

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TOURNEES D’INSPECTION
ET DIAGNOSTIC TERRAIN

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SMART PLANNING
DE VOS INTERVENTIONS
ET RESSOURCES

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GESTION MOBILE
DES EQUIPES DE TERRAIN

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CHECK-IN / CHECK-OUT
DE VOS RESSOURCES

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TRACK & TRACE
DES EQUIPES ET MACHINES

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AYEZ UNE VUE EN TEMPS RÉEL
DES INTERVENTIONS
ET DE VOS ÉQUIPES

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GÉOLOCALISEZ VOS ÉQUIPES
ET MACHINES EN TEMPS RÉEL

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GARDEZ UN HISTORIQUE
DES ACTIONS EXÉCUTÉES

1. DIGITALISATION

Représentez, sur des fonds cartographiques, sous forme de points, lignes ou surfaces, vos chantiers, contrats ou éléments concrets (pelouses, parterre, arbres, mobilier urbain,… ) avec un triple objectif:

  • Inventoriez vos éléments
  • Planifiez et organisez toutes vos interventions
  • Gardez un historique des actions exécutées

La digitalisation vous apporte une vision multidimensionnelle totalement absente des logiciels de gestion traditionnels.

Un changement instantané du niveau de zoom et les thématiques visuelles vous permettent de passer d’une vue panoramique de l’activité à une vue très précise sur un point spécifique.

Cela comprend de manière exhaustive: la géolocalisation en temps réel des équipes et des machines, les chantiers en cours, le niveau de progression des chantiers, les degré d’urgence des chantiers, les liens de proximité entre chantier-hommes-machines,…

En fonction du degré de détail de la digitalisation, l’usage des surfaces et des distances calculées automatiquement par le logiciel, facilitent:

  • Le calcul des plans de charges (durée des tontes, durée des tailles, …)
  • Les quantités d’articles à commander (kilos d’engrais ou de semences, nombre de plants, nombre de piquets et mètres de clôture, …
  • La facturation plus précise des travaux effectués
La digitalisation peut se faire sur le terrain (au doigts ou par GPS depuis une application mobile) et/ou depuis n’importe quel endroit à l’aide de l’interface web du logiciel.

Les +

• Un outil de diagnostic permettant à chacun d’agir pro-activement et d’augmenter la satisfaction de vos clients

2. DIAGNOSTIC

Planifiez depuis le terrain ou depuis le bureau, vos commandes, bons de travaux, inventaires… à réaliser reprenant les composantes descriptives, de géo-localisation, photos, …

Exemple: un chef d’équipe croise un arbre mort chez un client -> il prend le point GPS de l’arbre ainsi qu’une photo, il décrit le travail à réaliser avec les éventuelles contraintes (nécessité d’une grue, hauteur de l’arbre, ligne à haute tension, …). Réception de l’alerte en temps réel au bureau permettant à l’équipe de planification d’organiser l’opération d’abattage.

Effectuez des visites de contrôles sur vos équipements.

Exemple: les installations des plaines de jeux doivent être contrôlés régulièrement. Scannez le tag RFID ou NFC fixé aux jeux pour l’identifier et complétez les points non concordants de la check-liste. 

Les +

• Un outil de planification ultra performant et facile d’usage tenant compte d’une multitude de paramètres
• Réduisez les (ré)encodages multiples de documents papiers parfois peu ou illisibles

3. PLANIFICATION

Planifiez l’ensemble de vos opérations (inventaires, travaux d’entretiens, travaux d’aménagements, travaux de contrôle, …) et l’organisation des équipes à l’aide de plannings multi-dimensionnels intuitifs qui tiennent compte entre-autres :

  • de la réservation des machines et véhicules en fonction des lieux d’intervention et de la qualification des utilisateurs,
  • de la disponibilité des personnes en fonction de leur congés et zone géographique,
  • des plages horaires d’interventions définies contractuellement avec le client

Les +

• Assurez-vous de facturer chaque travail de manière précise et rapide (intégration aisée avec vos EPR et/ou logiciels existants)

• Evaluez et stimulez la performance de vos équipes de manière continue

4. INTERVENTIONS MOBILES

Chaque chef d’équipe ou opérateur de terrain équipé d’un smartphone ou d’une tablette avec l’application mobile Oxygis reçoit sa liste de travaux sous la forme de bons de travails classés par priorité. L’application permet à chacun d’exécuter les travaux à réaliser de manière autonome et avec un minimum de supervision.

Pour cela, chaque bon de travail contient des informations détaillées sur les tâches à réaliser. Des documents (plans, schémas techniques, gammes opératoires ou photos) peuvent y être attachés. L’interface cartographique permet en outre à l’utilisateur de se rendre facilement sur les différents sites d’interventions et de connaître précisément les limites géographiques précises de son champ d’action.

A l’issue de chaque tâche ou journée de travail, il peut faire évoluer le statut d’avancement des bons de travaux et y joindre des photos prouvant la bonne exécution de ceux-ci.

Les +

• Ayez une vue en temps réel de qui fait quoi, où, avec quels équipements.